Basis-Digitalisierung
Perfekt für standardisierte Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Verträge oder Korrespondenz. Unsere Basis-Digitalisierung wandelt Ihre Papierdokumente in hochwertige, durchsuchbare PDF-Dateien um.
- Hochauflösendes Scannen mit 300 dpi
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Dateibenennung nach Ihren Vorgaben
- Qualitätskontrolle jeder Seite
- Lieferung auf USB-Stick oder Cloud-Upload
Premium-Archivierung
Für Unternehmen, die ein vollständig strukturiertes Dokumentenmanagementsystem benötigen. Wir digitalisieren nicht nur, sondern indexieren und kategorisieren jeden Vorgang nach Ihren individuellen Anforderungen.
- Vollständige Metadaten-Erfassung
- Kategorisierung nach Dokumenttyp
- Integration in bestehende DMS-Systeme
- Verschlagwortung und Indexierung
- Deduplizierung von Dokumenten
- Langzeitarchivierung nach ISO-Standard
Historische Dokumente
Alte Akten, gebundene Bücher oder fragile Urkunden erfordern besondere Sorgfalt. Unser Spezialteam verfügt über die nötige Expertise und Ausrüstung, um auch empfindlichste Dokumente schonend zu digitalisieren.
- Buchscanner für gebundene Werke
- Farbechtes Scannen historischer Fotografien
- Spezialbeleuchtung für verblasste Texte
- Temperatur- und feuchtigkeitskontrollierte Verarbeitung
- Konservatorische Beratung inklusive
Großprojekte
Sie müssen ein komplettes Archiv digitalisieren? Wir managen Projekte jeder Größenordnung von der Planung bis zur Übergabe. Inklusive Projektleitung, Logistik und technischer Beratung.
- Dediziertes Projektmanagement-Team
- Vorort-Analyse und Mengenermittlung
- Gestaffelte Abarbeitung nach Prioritäten
- Regelmäßiges Reporting und Statusupdates
- Schulung Ihrer Mitarbeiter im neuen System
- Flexible Skalierung der Bearbeitungsgeschwindigkeit
